Planificacion y control, dos aspectos que algunos organizadores de eventos no contemplan.

Justo estoy leyendo un estudio que American Express Meetings & Events ha realizado y que pone al descubierto algunos de los errores y omisiones mas comunes que los organizadores de eventos tienen en su proceso de trabajo.

Van algunos puntos interesantes:

  1. 51% de los organizadores de eventos no contemplan de forma total y objetiva el riesgo en sus empresas
  2. 52% organizan el evento sin siquiera haber cerrado el presupuesto
  3.  85% de los organizadores no implementan herramientas para llevar un control de gastos adecuado en los eventos.
  4.  64% no sabría como localizar a los asistentes a un evento en situaciones de emergencia o crisis ( este punto aplicaría, entiendo yo, para quien gestiona un congreso o evento donde sabe a quien invita)
  5.  36% de quien organiza eventos corporativos no acostumbra contratar seguros, el motivo,  50% de ellos mencionan  que las políticas de sus empresas no lo requieren.

Este estudio fue aplicado en los EEUU a profesionales, planificadores de eventos (perfiles como travel managers) y directivos de áreas tales como Marketing, Comunicación, Recursos Humanos y Finanzas.

¿Interesante no?

 

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