#Ceremonial #Protocolo y #Etiqueta en la ceremonia de #investidura del Presidente #Putin

 

Son estos momentos donde podemos ver cómo convergen el #protocolo, el #Ceremonial y la #etiqueta y dan, armonía, congruencia y solidez al mensaje que el Gobierno Ruso desea.

Si bien hablamos de la logística de un evento presidencial, de uno de los países más poderosos, no podemos olvidar que cuando queremos transmitir un mensaje y cumplir un objetivo, debemos echar mano de los recursos existentes y poder así transmitir lo que deseamos, seamos una empresa pequeña, un incipiente organizador de eventos o bien, una  dependencia.

La  que nos da un evento de conectar con la audiencia es invaluable

 

¡Impresionante el despliegue, la forma y el fondo que  vemos en cada detalle!

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Fotos de: https://www.elespectador.com/noticias/el-mundo/en-fotos-asi-se-posesiono-vladimir-putin-como-presidente-de-rusia-galeria-754409?page=2

#Colaboraciones sobre #protocolo para #revista @AlcaldesMexico

Considero fundamental la organización de #eventos en el ámbito publico, pues con ello, además de poder acercarnos a los diversos públicos, podemos emitir diferentes mensajes en función de los objetivos fijados. Por ello,  colaboro con gusto para la #revista mexicana Alcaldes de México @AlcaldesMexico sobre temas de protocolo, relaciones publicas y eventos aplicado a la administración pública.

 

colaboraciones

En en el siguiente enlace podrás leer algo de ello

http://www.alcaldesdemexico.com/author/felipe-reyes-barragan/

Redes sociales y campañas políticas en México

Así arrancan los candidatos en las elecciones federales en cuanto a presencia en redes sociales:

Pero pequeño detalle, según un estudio que se aplicó utilizando la herramienta Twitter Audit resulta que :

¿Que veremos entonces en redes sociales ?

Te comparto dos opiniones sobre tema

Campañas y RRSS

Arranque campañas en RRSS

 

Campañas #electorales y #eventos #protocolarios

Han iniciado formalmente las campañas, y en los próximos 3 meses seremos testigos de una cantidad de reuniones, actos, celebraciones, eventos, que los candidatos aprovecharán para  generar un mayor contacto y entonces, traducirlo en  una experiencia, que tiene un objetivo concreto y específico, generar un voto o al menos, una intención real de voto.

 

Pues bien, en esta entrega compartiré una serie de recomendaciones para que los #eventos fluyan y sean exitosos en todos los sentidos desde el punto de vista del #protocolo.

Para ello comienzo con un concepto de mi autoría: “Un jefe, responsable o encargado de protocolo debe crear las condiciones necesarias para que los eventos transcurran en orden, de forma segura y organizada y sobre todo, que abonen a la consecución de los objetivos deseados a corto, mediano y largo plazo” y para que esto pase debe haber una serie de condiciones a considerar.

Cuando hablamos de protocolo consideramos la precedencia, que no es más que el orden y lugar que ocupan las personas y también los objetos, estos últimos, elementos accesorios.

En protocolo tenemos 3 principios que bien vale la pena vayamos adaptando a nuestros eventos:

1.- Principio de ordenación: es decir, qué tipo de evento estamos organizando ¿Público, privado? ¿Un mitin? ¿Una asamblea?, etcétera.  Cuando tenemos claro qué estamos haciendo y para qué, entonces es más fácil definir el lugar y orden de todos los involucrados en la organización del evento.

2.-Principio de jerarquización: Con este principio categorizamos la ubicación adecuada, idónea o correcta de las personas y de los materiales, por ello contamos con categorización personal que se refiere al orden de las personas dentro de los espacios o áreas del evento y a la categorización material, la que ordena los símbolos, los objetos y las cosas. Por ejemplo, si en nuestro evento usamos la bandera nacional, primero debemos establecer para qué la usamos, pues no es un elemento decorativo, su presencia debe estar justificada y segundo, debemos establecer su lugar en la ceremonia o evento.  La bandera debe tener un lugar privilegiado y sobra decir que es la primera a la que se le rinde honores, aun sobre las personas ¿interesante no?

Aprovecho para recordar el peso que tiene el uso de los símbolos patrios, así como de los algunos elementos accesorios para reforzar primero, el objetivo del evento, segundo, para facilitar que el mensaje que se desea dar sea el adecuado y tercero, integrar todo de tal manera que todo fluya.

3.- Principio de armonización. Este principio es básico y sobre todo fundamental. Trata sobre “suavizar” y provocar que los eventos “fluyan” considerando las particularidades de las personas, por lo que el buen trato, el conocimiento sobre usos y costumbres y, sobre todo, el uso correcto del sentido común son fundamentales.

Te ejemplifico: Imagina que harás la presentación de la propuesta política, base de tu campaña, para ello, elijes un espacio amplio para congregar miles de personas y escoges un sábado a las 12:00 del mediodía. El espacio no cuenta con techumbre ni nada similar, lo revisaste en la pregira que debiste hacer y no te permiten colocar estructuras.

Con estos antecedentes, debes contemplar que posiblemente tengas desmayados, por lo que considerar servicios médicos es primordial, luego, espacios para que la gente pueda satisfacer sus necesidades, además, debes de armar un timing concreto, y sobre todo, ser puntual, de nada servirá que tengas la plaza llena a las 12 pm cuando tu candidato llegue a las 14:00 y la nota sea la cantidad de desmayos y espacios vacíos por un mal manejo de los tiempos y momentos.

El protocolo, el ceremonial y la etiqueta se basa en el factor humano, sí, ese factor que no puedes controlar y que termina por cambiar el rumbo de los eventos, para bien o para mal.

Por ello, cuando hablamos de protocolo no hablamos de imponer, sino de aconsejar para que el evento fluya, la gente se sienta cómoda y, sobre todo, se cumpla el objetivo del evento.

Y para que eso pase, es necesario entonces identificar las 3 fases del protocolo:

 

Continua la lectura en:

http://www.alcaldesdemexico.com/de-puno-y-letra/campanas-y-eventos-protocolarios/

El manual de #Protocolo en las instancias públicas.

En la pasada colaboración hablamos del #Protocolo en la administración pública y de su importancia como  herramienta de comunicación. Y es justo en el tema de la comunicación que hoy quiero compartirte la importancia de que como institución pública se cuente con un Manual de Protocolo.

Un Manual de #Protocolo es una herramienta que responde a una necesidad de saber qué hacer en situaciones particulares y, a la vez, orienta para resolver imprevistos y situaciones especiales, siempre, desde el punto de vista del Protocolo.

 

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Cuando se elabora un manual se hace con un objetivo, difundir y apoyar a las áreas para que la gestión de las actividades y eventos generen un posicionamiento y, sobre todo, una reputación solida y consistente.

Quizás en este momento te preguntes si la institución o dependencia donde trabajas necesita un manual de protocolo y te ayudaré con la respuesta: Sí, sí lo necesitas, pues como herramienta, te permitirá crear, mantener y posicionar una imagen y reputación congruente con tu quehacer cotidiano.

¿Qué aspectos incluye el manual de Protocolo?

Debo decirte que no hay un guión genérico, pero en mi experiencia los puntos mínimos que debe abarcar son:

  1. Precedencias
  2. Uso de banderas.
  3. Recepción de autoridades.
  4. Regalos corporativos.
  5. Correspondencia
  6. Desarrollo de eventos.
  7. Defunciones

Vamos a desarrollar  algunos  de estos temas.

1.- Precedencias

Nos referimos al orden y lugar que tienen los funcionarios en función de la jerarquía, función o cargo o afinidad al tema y por supuesto, del tema y evento. Queda claro que con las figuras del Presidente, Gobernador o Alcalde este es un trabajo fácil, pero cuando involucramos Secretarios, o Directores u otro tipo de funcionarios, debes saber y tu gente también, el lugar que ocuparán en los distintos eventos, o bien, en distintos ámbitos, ya sea en un vehículo, en un recorrido a pie o bien, en una mesa de trabajo.

Debes determinar quiénes presiden el evento y entonces ubicarlos en un croquis imaginario que debes plasmar en este documento. Así, el día que sea necesario, tu equipo puede basarse en este documento y cumplir con el objetivo del evento o actividad en cuestión acomodando a los invitados y el presídium en el lugar que les corresponde.

2.- Uso de Banderas

En este punto debes definir que si está presente la Bandera de México, deberá ubicarse en el lugar de honor, unos centímetros más adelante de las demás y que debe tener una altura superior.

Ahora supongamos que es una firma de convenio con 3 empresas y cada una de ellas tiene su propia bandera o estandarte, pues bien, debe quedar plasmado que usando un montaje alternado, la bandera de México va en el sitio de honor, y a sus extremos respectivos, la bandera de la empresa 1 a la derecha, luego, en el lugar opuesta, la de la empresa 2 y así sucesivamente.

Hago un paréntesis. Usé puro texto para definir el punto, pero si hubiera usado símbolos o imágenes la idea seria mas clara, pues eso debes considerar en la redacción del documento, dar las indicaciones y la medida de lo posible, indicar con un dibujo la idea que quieres transmitir.

3.- Recepción de autoridades

Cuando tienes invitados de honor, ¿saben quién debe recibir a quién y dónde se les debe de recibir?

Muchas relaciones se caen por un mal recibimiento, así que aquí defines quién recibe a quién y dónde, así, si viene un superior, sabes que lo puedes recibir en la entrada a la empresa o bien, si es un igual, en la recepción de tu oficina. Ojo, todo eso son ideas generales, por supuesto debes de considerar otros detalles como objetivos de la reunión entre otras cosas.

4.- Correspondencia

Para terminar de leer el post, ingresa a http://www.alcaldesdemexico.com/de-puno-y-letra/el-manual-de-protocolo/

 

Si tienes alguna duda puedes contarnos al mail felipe@reyesbarragan.com y con gusto te ayudaremos.