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Un día “normal” en la vida de un #organizador de #eventos

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#Eventos “perlitas de cómo no debería ser” post de @amaniraizoz

Post invitado

Comparto una reflexión que Amancay Iraizoz @amaniraizoz hace sobre la importancia de no solo ver los errores ajenos, sino los nuestros propios y mejorar, siempre mejorar.

“El año pasado, en oportunidad de brindar una disertación en la Universidad Nacional de Lomas de Zamora, en la Cátedra: Ceremonial, Protocolo y Org. de Eventos (Carrera de RR PP), cuyo tema era: LA MESA, entre otros, decidí mostrar aquello que suele trascender el deseo de los ceremonialistas u organizadores y que una vez que fue captado por la cámara llega sin freno a la prensa y encima se puede propagar en internet mediante los mismos participantes, invitados, curiosos, etc.

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En las imágenes que ilustran este post verás diversas mesas, algunas “protocolarmente dispuestas” y otras armadas extremadamente a la ligera. De una manera visual quería mostrar a los alumnos  lo que puede ver el mundo (sin exagerar y apelando a la tecnología vigente) sin que el organizador se diera cuenta en el momento.

A todos nos ha pasado ver en fotos de nuestros propios acontecimientos un cubierto menos en la mesa,  una bandera  semi inclinada, una araña a la que le faltaba un foco o lamparita destacandose de las otras veinte que sí tenía, etc, etc, etc.

Siempre digo que en nuestra profesión, como en la vida, la perfección no existe. Aunque muchos crean  que somos cuasi perfectos por sólo estar atentos a los detalles, olvidando que somos humanos y como a los demás nos suceden cosas, por más que las hayamos ensayado, planificado y organizado todo, una y otra vez.

Desmitificar esa idea en los alumnos que recién se inician es primordial, para que comprendan que incluso se aprende de los errores propios y ajenos, que no hay organizadores perfectos, fotos perfectas, ni eventos perfectos, pero que no por eso se debe dejar de estar atento a los detalles.

No perdamos de vista la posibilidad de encontrar y ver el “resultado” de cualquier acontecimiento que eventualmente pudo haber sido organizado por nosotros y convertirse en verdaderas “perlitas de cómo no debería ser”( “errores involuntarios que trascienden y que incluso alcanzan muchas veces el ridículo”)”
Amancay Iraizoz
www.ceremonialyeventosparacomunicar.blogspot.com

 

 

#Infografía ¿Como la tecnología esta cambiando los eventos?

Comparto una infografía que realizo el sitio event manager blog sobre como la tecnología esta cambiando el sector de los eventos, desde la visión del organizador y del participante.

Aborda las distintas fases del evento, y seria un buen ejercicio que como organizadores, analicemos que tantos procesos y momentos del evento se ligan con la tecnología, por supuesto, esto dependerá del segmento o mercado al que nos dirigimos, pero no esta de mas revisar  este tipo de información; es una realidad que la tecnología, bien aplicada, además de ahorrarnos recursos monetarios y humanos, nos acercan a nuestros objetivos de manera simple pero sobre todo, medible.

 

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¿Qué te parece?

 

El arte de la precedencia en el #protocolo*

 

 

 

Dentro del protocolo uno de los puntos mas fuertes es la precedencia, concepto que podemos definir, de forma sencilla, como la ubicación en tiempo y espacio de las personalidades y funcionarios que presiden un evento, a veces, sustentada bajo  leyes, decretos o normas, otras veces , bajo usos y costumbres.

Es además, una de las labores mas complicadas, pues si bien existen infinidad de criterios aceptados y seguidos por muchas áreas, departamentos y jefes de protocolo, sigue siendo el “coco” para muchos organizadores y expertos, pues el factor ego  así como el desconocimiento están implícitos a la hora de elegir el adecuado criterio de ordenación.

Establecer las precedencias implica conocer el objetivo del evento, la razón de estar de los invitados y el sentido que estos tendrán según el acomodo de los mismos hagamos, por ello, las precedencias no serán iguales, aunque se trate de actos similares y con los mismos invitados. Eso es lo que convierte a la precedencia en todo un arte.

La precedencia no solo se da en presidiums, se da también en mesas, en recorridos, en acomodos en medios de transporte, en intervenciones, etc, cada uno de estos momentos debe estudiarse y establecer, a partir del análisis, el criterio y orden que se usara para asignar el lugar adecuado al momento, espacio y tiempo de evento o acto.

La única forma de desarrollar y fortalecer nuestro conocimiento en las precedencias es la práctica,  habrá veces que nos equivoquemos y que nos demos cuenta a tiempo, o después, todo ello será experiencia que nos servirá si establecemos un control, por ello, conviene hacer un documento  donde vayamos anotando la personalidad o funcionario que asistió, el objetivo del evento y la precedencia asignada, así como observaciones generales, así, generaremos un historial que si bien sera difícil que vuelva  a repetirse, nos servirá como sustento a la hora de establecer el criterio de ordenación adecuado.

@Felipe_Reyes_B

*Gracias Raquel Ecenarro @RaquelEcenarro por la sugerencia del nombre!