Archivo de la etiqueta: organizar un evento

Un día “normal” en la vida de un #organizador de #eventos

Anuncios

Presentación “El arte de organizar eventos”

Hace un par de años di una conferencia sobre los eventos , de como hacer el proceso en 12 pasos y aunque ya tiene su tiempo que hice la presentación sigue estando vigente.

 

#Organizar eventos , uno de los 100 mejores trabajos de este 2015

En una recopilación que hace la U.S. News and World Report’s sobre    , ha establecido, basado en ciertas mediciones, que esta actividad ocupa el lugar 57 de los 100 mejores trabajos del 2015.

Interesante ademas que esta profesión ha ido escalando puestos. pues paso del lugar 66 en el 2013 al 57 que ocupa actualmente y se estima que en los próximos 10 años registre un alza del 33% , aproximadamente 31,000 puestos de trabajo mas.

Este ranking que aplica en los Estados Unidos, toma en cuenta una gran cantidad de variables, pero es mejor dale un vistazo al reporte.

http://meetingsnet.com/blog/meeting-planning-makes-us-news-world-report-2013-best-jobs-list

Organización de eventos

http://money.usnews.com/careers/best-jobs/meeting-convention-and-event-planner

¿Interesante no?

Foto – La perfección no existe (Humor) #eventos

Cuando el alcalde anunciaba la ampliación del programa

Ver imagen en Twitter

Habrá veces que por mas perfecto y acorde a lo que establecimos para un evento, suceda algo imprevisto, como este, donde un perro en plena intervención del alcalde de Guadalajara, Jalisco, orino el atril mientras daba un mensaje.

La situación provoco risas y reacciones en redes sociales.

pip

Enlace

http://www.excelsior.com.mx/nacional/2015/02/04/1006559

Pasos básicos en la #organización de un #evento: Definir el #concepto

Definir de forma clara, sencilla y eficaz el concepto de un evento es uno de los procesos claves que incidirán en todo el camino desde la planeación hasta el cierre del mismo, el resultado sera, seguramente, un evento especial y único.

¿Complicado? No tanto, si sigues el método de las 5 ws:

1.- ¿Por qué (Why) se realizará el evento? Importante justificar el porque queremos hacer el evento y sobre todo, si vale la pena y es viable

2.- ¿Quiénes (Who) están implicados en el evento?Tomate tu tiempo y define todos tus públicos, internos y externos, cuando sepas quienes son , ahora define que quieren ellos y que quieres tu de ellos.

3.- ¿Cuándo (When) es la fecha del evento?  Define la mejor fecha en la que puede ser realizado el evento, quieres hacer una fiesta al aire libre y por la noche… quizás debes pensar si diciembre en una zona fría sea buena idea.

Pero sobre todo, cuando tienes claras las fechas, sabrás el tiempo “real” con el que cuentas para TODO el proceso que conlleva organizar un evento .

 

4.- ¿Dónde (Where) realizar el evento? Elegir el lugar adecuado para el tipo de publico, para lograr el objetivo deseado y para que haya una relación entre tiempo, espacio y motivo te ayudara en mucho y si, quitara de ti esa sensación de no tener claro donde estarás realizando el evento.

5.-¿Qué (What) sucederá en el evento o de que trata? Esta pregunta es fundamental, tomate tu tiempo, pues si la respondes a la ligera, tendrás que las anteriores “ws” estarán desarticuladas y no habrá una relación entre una y otra.

Imagina, articula y realiza.