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Un día “normal” en la vida de un #organizador de #eventos

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2016 ¿Qué nos deparará el año en el sector de los #eventos?

2016  ¿Qué  nos deparará el año en el sector de los eventos?

Como cada año  el estudio Global Meeting Forecast de American Express Meeting & Events da a conocer las tendencias que marcaran el mercado de eventos en todo el mundo. Estas tendencias se obtienen de encuestar a distintas personalidades del sector ubicados en distintos países del orbe.

¿Y qué dice el pronóstico?

Son 7 grandes tendencias, ojo, son tendencias que se enfocan en el mercado corporativo, pero bien pueden servirnos para entender hacia donde se mueve la industria en general.

 Tendencia 1 Más inversiones

Derivado de una recuperación económica global, se espera que  el número de eventos incrementen a una media de 126 eventos por compañía

Tendencia 2 Engagement

Una fortaleza de los corporativos que ahora buscan es justamente potenciar el sentido de pertenencia hacia el interior de las empresas, por ello, los eventos que puedan generar mayor “engagement” serán considerados como primera opción.

Tendencia 3  Más networking

No solo basta trabajar con el talento interno, también se sigue favoreciendo la relación con los demás actores de los corporativos. Ellos serán protagonistas y con ello, los eventos que favorezcan estas relaciones tendrán mayor auge (lanzamientos, presentaciones, cocteles)

Tendencia 4  Millenials

Esta generación sigue marcando rumbos, el reto es involucrarlos a través de experiencias mas allá de lo común.

Tendencia 5 Apps

Si bien esta tendencia tiene en el radar ya algunos años, ahora se busca que estas aplicaciones trasciendan y sean herramientas duraderas al servicio de quien organiza, pero también de quien asiste. Es decir, es parte ya de la experiencia del evento como un complemento no como un proceso.

Tendencia 6 Asegurar los eventos

Contemplar el riesgo en las distintas facetas del evento, para quien organiza y para quien asiste es aun una tarea pendiente, por ello, se estima que el 2016 sea un año donde se hagan análisis profundos de riesgos e impactos y se trabaje en ello para evitar daños colaterales.

Tendencia 7 Diferenciación

Seguiremos siendo testigos de eventos emocionales, experienciales pero ahora en todo tipo de actos y ceremonias. Queremos quedarnos en la mente y corazón más allá de unas horas.

Para ver el estudio completo así como una infografía interactiva pueden ingresar a https://www.amexglobalbusinesstravel.com/meetingsforecast2016/

 

 

Felipe Reyes B.

Especialista en protocolo oficial y empresarial, relaciones públicas,logística de eventos.Profesor,facilitador y speaker

Nota “Diez tendencias tecnológicas transformadoras para 2015 en el sector de congresos y reuniones”

Un resumen anual que nos servirá para saber las tendencias y hacia donde va el sector, de lectura obligada

“Estamos viviendo una época muy emocionante. El ritmo del cambio se acelera con la llegada de miles de ideas, aplicaciones e innovaciones para ayudar a los organizadores de reuniones, expositores y otras personas relacionadas con el sector, a hacer su trabajo mejor.

Este resumen anual cubre muchas de las principales tendencias en el sector para el año que viene….”

http://www.eventplannerspain.com/noticias-eventos-Espa%C3%B1a/3285/Diez-tendencias-tecnol%C3%B3gicas-transformadoras-para-2015-en-el-sector-de-congresos-y-reuniones

Hacia donde van los eventos, 4 tendencias, 4 realidades

Si cada evento es diferente, pensar que estos no evolucionan seria ilógico.

Hemos visto como, con el paso de los meses y años , los eventos evolucionan y se adaptan y acoplan a los tiempos actuales, considerando también la dinámica social imperante así como las tecnologías a nuestra disposición.

Y si bien, existen infinidad de estudios, análisis y  prospectivas del sector de los eventos, considero, desde mi punto de vista, que las tendencias actuales y que podrían quedar como el sustento en la organización son:

+ Simplicidad

La situación económica mundial ha dado pie a que cada día las empresas dejen de lado esos montajes ostentosos que si bien impactan, significan un gasto que bien se puede usar en otras actividades.

Uso eficiente de recursos,  austeridad , simplicidad son las nuevas bases de los eventos

+Eventos socialmente responsables y sostenibles

Cada día mas organizadores se suman a este movimiento, haciendo eventos, desde  la concepción sostenibles, cuidando los recursos  medioambientales en todas las fases y sobre todo, involucrando a la comunidad en las distintas etapas.

Ha pasado de ser una moda, a un “must” que todo evento y organizador debe tener.

+ Integración y gamming

Los eventos buscan trascender fuera del día  y lugar en que se realizan, buscando que los participantes establezcan redes de colaboración – networking-  que trasciendan y sea eso lo que le de valor al propio evento.

Además, cada vez se busca que los participantes tengan una participación activa, dejando de ser un simple espectador y convirtiéndose, en todo caso, en un colaborador

+ Medición, medición, medición

Años atrás quien organizaba eventos obtenía resultados  y evaluaba de forma simple, mas no completa. Ahora hemos pasado de medir el ROI ( inversión- utilidad) a integrar el ROO ( objetivos- cumplimiento) complementándolos con una tercer medida, el ROE ( Evento- Emoción)

Mención aparte merece el tema de social media  y su integración con los eventos, pero ese es tema para otro post-

¿Cuáles otras tendencias=realidades has visto en el sector de los eventos?